Assemblée Générale - 05 janvier 2020 -

Les membres de l'association Cabaret-Vert Yannick Roux, déclarée auprès de la préfecture du Val-de-Marne le 3 août 2000 sous le n° W941000433, se sont réunis en Assemblée Générale le 05 janvier 2020 à 14 heures au siège de l’association :48 boulevard Stalingrad 94600 Choisy-le-Roi.
A l'Assemblée de ce jour, un quorum du quart des membres à jour de cotisation étaient présents et/ou représentés. En conséquence, le pourcentage des membres présents permet des délibérations réglementaires et constitutionnelles.
Monsieur Yannick Roux, en qualité de Président, préside l'Assemblée, et Monsieur Olivier Azous, membre de l’association, en est nommé Secrétaire de séance.

Le Président appelle l’assemblée générale à statuer sur l’ordre du jour suivant :

• Première décision : approbation du Rapport Financier, du bilan et du compte de résultat sur la période du 01/01/2019 au 31/12/2019 ; quitus de gestion.
• Deuxième décision : approbation du Rapport Moral 2019.
• Troisième décision : présentation d’un devis contrat d’assurance multirisque des associations, demandé par l’association auprès de l’intermédiaire d’assurance : La Banque Postale – Assurance des Associations Gestion Assurance - 153 rue de Guise CS 60688 - 02315 SAINT QUENTIN, et de l’intérêt pour Cabaret-Vert Yannick Roux d’y adhérer. Prise d’effet des garanties, coûts de la cotisation d’assurance. Mise au vote que l’association y souscrive ou non.
• Quatrième décision : approbation du montant de la cotisation fixé à 30 € pour la saison 2020 et la période de validité sur l’année civile du 1er janvier au 31 décembre 2020.
• Cinquième décision : approbation du contenu photo-vidéo-publication, de la présentation et de la gestion de la page publique dédiée à l’association sur le réseau social internet Facebook (facebook.com/cabaret.vert.yannick.roux) ainsi que sur le site internet de l’association (www.cabaretvertyannickroux.com)
• Sixième décision : Budget prévisionnel. Demande d’une subvention auprès de la Mairie de Choisy. Approbation du Budget prévisionnel 2020 et accord sur la constitution d’un dossier de demande de subvention de fonctionnement auprès de la ville de Choisy-le-Roi. Septième décision : élection de la composition des membres au bureau du Conseil d’Administration de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux ; formalités de déclaration auprès des Services de La Préfecture du Val de Marne.
• Septième décision : élection de la composition des membres au bureau du Conseil d’Administration de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux ; formalités de déclaration auprès des Services de La Préfecture du Val de Marne.

Madame Virginie Rochebois Charrier, Secrétaire et Trésorière est absente de cette réunion. Elle a demandé auprès du Président Roux de ne plus faire partie du Conseil d’Administration. Aussi, c’est le Président du Conseil d’Administration de l’association, lui-même, qui présente le Rapport Financier, le Bilan et le Compte de résultat sur la période du 01/01/2019 au 31/12/2019 :
« En 2019 l’association Cabaret-Vert Yannick Roux a signé une convention de mise à disposition de la salle municipale Jean-Baptiste Clément, rue JB Clément à Choisy-le-Roi 94600. Cette occupation de salle correspond à une subvention indirecte d’un montant de 60€ par séance d’utilisation, soit une somme totale de 500€ pour la période définie et réellement utilisée. Cette somme de 500€ non facturés est à valoriser dans notre budget. Le samedi 07 décembre 2019 l’association Cabaret-Vert Yannick Roux a signé une convention de mise à disposition de la salle municipale « LE ROYAL » avenue Anatole France à Choisy-le-Roi 94600. Cette occupation de salle correspond à une subvention indirecte d’un montant de 240€. Cette somme de 240€ non facturés est à valoriser dans notre budget. Une subvention d’exploitation du Département du Val de Marne d’un montant de 200€ a été accordé à l’association Cabaret-Vert Yannick Roux au titre de sa participation active aux Fêtes des Solidarités 2018.
Exercice du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2019. Compte de Résultat : l’exercice 2019 est déficitaire de 45 €. Produits : le montant total des produits est en augmentation : 2235 € contre 1062 € en 2018. Cette hausse provient essentiellement des recettes d’activités liées aux participations aux frais demandées lors des soirées spectacles (+ 488€) et des versements apportés par les fondateurs à hauteur de 600€ en 2019. A ce sujet, il convient de noter que le paiement mensuel pour la location du box où est remisé le matériel de l’association, est effectué en plus de son apport financier par le fondateur !
Si le secteur « adhésion » est en diminution cette année du fait du non-paiement de leur cotisation par certains membres, l'apport lié à la participation financière des adhérents est en progression par une hausse des dons.
Charges : sur l’exercice les charges sont en hausse de 966 €. Les achats, à hauteur de 1078 € augmentent de 242 €.
Conclusion : Pour cette année comptable, le fait le plus marquant pour notre gestion est la diminution de notre déficit passant de – 252 € à - 45 € . Cette amélioration est dû à l'ensemble des efforts d’économies faits par tous les acteurs de l’association mais surtout du fait de son apport financier par le président fondateur. »

Les dirigeants de l’association, les membres du Conseil d’Administration (la Trésorière ayant démissionné de ses fonctions et remis son mandat au Président), et le Président ont validé le bilan, le compte de résultat et la balance générale et tous les comptes qui ont été présentés.

A la suite de cet exposé et avant de soumettre au vote de l’Assemblée Générale les résolutions habituelles relatives à l’approbation des comptes 2019, au quitus de gestion et à la présentation du nouveau projet 2020, le Secrétaire de séance ouvre la discussion et redonne la parole au Président Yannick Roux qui expose le Rapport Moral :
« Après l’assemblée générale du 20 janvier 2019, l’année nous engageait dans un fonctionnement pas facile du fait de la situation financière très préoccupante de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux. Cependant, ce ne fût pas un frein à la Fête annuelle de fin d’année convertie en simple soirée ciné-dansante, projection vidéo sur grand écran et soirée dansante avec liste de musique pré-enregistrées, sans service de restauration.
Le fonctionnement des Instances : Les membres de l'association Cabaret-Vert Yannick Roux, déclarée auprès de la préfecture du Val-de-Marne le 3 août 2000 sous le n° W941000433, se sont réunis en Assemblée Générale le 20 janvier 2019 à 16 heures salle municipale Jean-Baptiste Clément à Choisy-le-Roi, rue J.B. Clément 94600. C’est lors de l’Assemblée Générale de ce jour : 05 janvier 2020 à Choisy-le-Roi qu’est présenté le présent Rapport Moral.
Bilan des projets / actions : L’année 2019 fût marquée par l’aboutissement d’un projet porté par l’association Cabaret-Vert Yannick Roux : la Soirée Petit Bal. Ce projet a été une réussite en nombre de participants, de bénévoles, d’implication. Il est important de souligner l’investissement de Madame Martine Garnier, Régisseuse de la Salle municipale des Navigateurs à Choisy-le-Roi, qui a grandement contribué à la réussite de ce temps fort. Un bilan très positif pour Petit Bal, avec un nombre satisfaisant d’entrées.
Un groupe d'adhérents s'est investi dans un projet « Soirées VIP au siège de l’association », pour donner de l’importance aux adhérents locaux en priorité (Choisy-le-Roi et communes alentours), et ainsi valoriser leur présence au sein de l’association. L’évolution de ce projet a généré une bonne participation et l’implication des adhérents participants.
Nous avons rencontré des difficultés dans le cadre de la Fête annuelle de fin d’année. En effet, la date de cet évènement pour lequel une salle municipale est sollicitée et réservée longtemps avant auprès de la mairie de Choisy-le-Roi, correspondait à la date de la première grande manifestation et grève générale contre le projet de loi portant sur la réforme des retraites. Cet agenda social a très fortement empêché et paralysé le bon déroulement et la venue des publics à cet évènement associatif annuel. Nous avons dû revoir le contenu et le programme de la soirée que nous ne souhaitions pas cependant annuler. Cette soirée qui marquait l’ouverture des festivités pour les 20 ans d’existence de l’association fut convertie en simple soirée ciné-dansante, projection vidéo sur grand écran et soirée dansante avec liste de musique pré-enregistrées, sans service de restauration. Nous avons diffusé un film vidéo retraçant sous la forme d’un montage-documentaire toute l’épopée associative de Cabaret-Vert depuis ses débuts jusqu’à aujourd’hui… Une réflexion est en cours sur la Fête annuelle de 2020, peut être avec une date avant novembre-décembre ? Un bilan négatif pour cette soirée annuelle avec moins de 10 personnes participantes et une recette quasi nulle. Cependant nous avons su éviter le pire en déprogrammant les artistes prévus pour le spectacle ainsi qu’en supprimant la restauration.
Enfin, l’association a participé à la Fête des Solidarités à Choisy-le-Roi à l’initiative du Conseil Départemental du Val de Marne. »

Le Secrétaire de séance ouvre à nouveau la discussion puis redonne la parole au Président Yannick Roux qui expose le Rapport d’Activités :
« Situation des adhérents pour l’année 2019 :

• Cette année, le nombre d’adhérents s’élève à 52 adhérents dont la majorité viennent du Val de Marne 94 (60%). On compte sept familles dont deux de Choisy-le-Roi. La parité est très bien respectée puisque 28 adhérentes féminines et 24 adhérents masculins.
  Le nombre d’adhérents a augmenté depuis deux saisons mais il est à noter que suite aux mouvements sociaux de 2018 puis 2019, et à la baisse consécutive de nos activités, une grande partie de nos adhérents ne sont pas à jour du paiement de leur cotisation pour l’année 2019 et pour celle à venir… !
• Visibilité et popularité importante sur les réseaux sociaux : l’association Cabaret-Vert Yannick Roux est suivie régulièrement sur les réseaux sociaux internet où plus de 510 abonnés (51% femmes, 48% hommes et 1% transgenre) commentent et « like » (apprécient) ses publications et vidéos de spectacles. Ainsi, l’association touche, au-delà des publics Val-de-Marnais (total 58), les internautes de plus de 40 communes de France (total 381) Île Maurice (total 59) Belgique (total 22) Royaume-Uni (total 4) Réunion (total 4) Algérie (total 3) Etats-Unis (total 3) Côte d’Ivoire (total 3) Italie (total 3) Allemagne (total 2)… !

Les activités hebdomadaires :

Cabaret-Vert Yannick Roux souhaite rendre accessible pour toutes et tous la fête et les arts en se positionnant de manière pérenne, notamment sur un lieu choisit pour sédentariser la plus longue partie de son activité et ainsi répondre avec efficacité à ses adhérents, diversifiant son offre et pratiquant des tarifs modérés. Ces activités sont surtout tournées vers la pratique des arts du spectacle vivant et particulièrement le music-hall, l’organisation de soirées dansantes pour tous les publics et toutes les cultures musicales, le divertissement et la fête dans la dégustation et le partage des cuisines du monde. Depuis sa date de fondation, Cabaret-Vert Yannick Roux a déjà su proposer des après-midi et soirées pour tous les goûts et pour toutes les cultures soit : 76 soirées différentes sur 07 lieux différents.

L’enquête adhérents :

• Pour réaliser la programmation des activités de 2019, il était important que l’association Cabaret-Vert Yannick Roux consulte les avis de ses adhérents sur les nouvelles soirées et les évènementiels qui pourraient voir le jour dès mars 2020. Au-delà d’une simple planification, il s’agissait avant tout d’une démarche de communication. A travers un sondage, le public donnait son avis. Demander l’avis des adhérents c’est déjà s’intéresser à eux, donner une importance à leur parole ; ceci est une première approche dans la communication. Ensuite, les questions posées devaient être en partie axées sur la structure en général (l’accueil, les locaux, les spectacles). Ces questions et leurs réponses étaient importantes car elles permettaient de comprendre si la communication était bonne, où a-t-elle échouée, où faut-il la renforcer… L’accueil, l’information, les locaux, tous ces facteurs donnent une image positive ou négative de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux.
• Cette enquête s’adressait à tous les adhérents. La consultation a eu lieu du 30/04/2019 au 01/06/2019. Cette enquête a été distribuée au format e-mail transmit aux adhérents et adhérents potentiels (E-mailing) ayant laissé disponible leur adresse e-mail. Nous l’avons envoyé à 253 adresses mails. Nous avons utilisé le logiciel de l’application AssoConnect où l’association Cabaret-Vert Yannick Roux est abonnée par contrat. Le logiciel calcule automatiquement à chaque renvoi mail les résultats et se charge d’effectuer les schémas.
• Les résultats : Dans l'ensemble nous avons au total interrogé 65 adhérents, c’est 15 de plus que notre objectif de départ. Les adhérents ont joué le jeu. Dans l’ensemble, nos adhérents sont satisfaits de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux et de son activité ; cependant c’est plus mitigé pour les locaux (possibilité d’amélioration). Nos publics préfèrent recevoir des informations sur notre association par courriel ou par sms. Les grandes soirées spectacles sont préférées dans la salle du Royal plutôt qu’ailleurs et les autres événements tels que les soirées au siège (« Les Soirées VIP ») ne sont pas bien connus. Ce sont donc les points en communication sur lesquels il faudra travailler. On peut observer que la création du site internet Cabaret-Vert Yannick Roux n’a pas eu l’effet escompté. Les adhérents ne se sont pas tous connectés loin de là. Nous ferons en sorte que le site soit plus attrayant et les connections et connectés plus efficaces. Les résultats sur la satisfaction des activités (83% des adhérents interrogés sont « satisfaits ») et sur la satisfaction sur le contenu (77,3% des adhérents interrogés sont « satisfaits ») sont positifs. Les adhérents ont qualifié les activités de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux de « conviviales », puis « permettent d’échanger » et ensuite « avec une bonne ambiance ». L’accueil est d’abord jugé « sympathique », « convivial », puis « chaleureux », il « rassure » en quatrième position. Les adhérents perçoivent donc de manière positive l’accueil et l’ambiance au Cabaret-Vert Yannick Roux. C’est important pour nous ! Insatisfaction 23 % des adhérents ne sont pas satisfaits de la qualité des locaux en ce sens que nous changeons trop souvent de lieux pour nos évènements et de ce fait c’est un peu le jeu de piste ! Nous ferons en sorte d’améliorer cet aspect en sollicitant un lieu, le même, à l’année pour la pratique de nos activités. 70% des adhérents sont satisfaits de la qualité des spectacles. Très peu d’adhérents citent la programmation des soirées au siège (10%). Pour les propositions générales d’amélioration, viennent dans l’ordre des préférences : 1/ davantage de soirées même si moins spectaculaires ; 2/ Une sélection des personnes dans l’association pour éviter « les toxiques » ; 3/ des artistes plus prestigieux ; 4/ davantage de visibilité.
• Conclusion : Cette enquête a révélé une satisfaction des adhérents, nous nous en réjouissons. Nous allons continuer à travailler sur la qualité des locaux et multiplier nos activités de soirées pour revoir davantage d’adhérents l’année prochaine !

Les Évènements Festifs :

• La Soirée Petit Bal. Repas dansant dans l'esprit des bals populaires avec flonflons et musiques variées populaires et dansantes des années 50 à nos jours… La soirée est ponctuée de numéros spectacles dansés et chantés venant illustrer les différentes époques des bals populaires. Mise en scène par Yannick Roux, le bal ne s’arrête jamais vraiment ! Tout au long de la soirée, comme un décor, diffusion de vidéos, muettes, en boucle. Jingle (comme un générique sous la forme d’une bande son, spots sonores), pour appeler l’attention du public et de ce fait « présenter l’attraction ou l’artiste » en quelque sorte. Pas de présentation par micro ou par présentateur. Cette nouvelle manière d’entrer sur scène permet également à l’artiste un réel effet surprise et donc de « chauffer » l’auditoire spontanément et de manière réactionnelle. Attention, en contrepartie, cela impose à l’artiste de soigner son entrée s’il veut être écouté et sa sortie pour être salué. Le but est de faire danser les participants, de les faire danser collectivement aussi ! Sur scène les images vidéo sont diffusées et les artistes se produisent pendant que les gens dansent dans la salle. En fait, le bal ne s’arrête jamais vraiment ! Les intervenants sur scène sont là pour le relancer au contraire et pour l’égayer, l’attiser. Date : samedi 14 septembre 2019. Horaires pour le public : 17h – 23h30. Nombre total de participants : 63. Public : adhérents de l’association et ouvert à tous les choisyens et tous publics extérieurs à partir de 10ans* (*accompagné). L’entrée pour le public payante (au titre d’une participation aux frais) : 10€ (5€ pour les membres). Cette participation donnait droit à une boisson. Destination des fonds collectés : réinvestissement pour une soirée de gala-spectacle en décembre 2019. Pour la tenue de cette manifestation, nous avons bénéficié, au titre des subventions en nature, d’une salle municipale : la salle des Navigateurs à Choisy-le-Roi. Nous avons obtenu, auprès du Maire, une autorisation de débit de boisson. Cette soirée fut une occasion importante de rencontre avec les membres de l’association ainsi qu’avec la population de Choisy-le-Roi. Des membres de l’association avaient convié des connaissances et amis habitants de Choisy. Les participants ont beaucoup apprécié et devraient pour la plupart revenir.
• La Fête de fin d’année. En raison de l'actualité sociale, des grèves et des perturbations dans les transports, depuis l'an dernier à la même période, l'association Cabaret-Vert Yannick Roux n'était pas en mesure de proposer sa grande Soirée annuelle. Cette programmation dégradée permet toutefois un rendez-vous festif : projection d'un film vidéo retraçant les 20ans d'activités de Cabaret-Vert. Après le film, le public se retrouve autour du verre de l'amitié et sur la piste du Dance floor (programmation généraliste et plurielle par liste de morceaux musicaux pré-enregistrée). « Soirée Ciné-Cocktail Dance floor » (Soirée projection cinéma et dansante). Date : Samedi 07 décembre 2019, une première car d’habitude cette fête de fin d’année a lieu entre le 15 et le 20 novembre ! - Horaire de début : 19h00. - Horaire de fin : 23h30. Pour la tenue de cette manifestation, nous avons bénéficié, au titre des subventions en nature, d’une salle municipale : « LE ROYAL » avenue Anatole France 94600 CHOISY-LE-ROI. Nous avons obtenu, auprès du Maire, une autorisation de débit de boisson. Nombre de participants : 09. Public : adhérents de l’association et ouvert à tous les choisyens et tous publics extérieurs à partir de 10ans* (*accompagné). Une participation aux frais : 5€ tarif unique par personne donnait droit à une boisson. Nous avons cette année rencontré de nombreuses difficultés à mettre en place cette soirée. La grève générale, le mouvement des gilets jaunes et les perturbations dans les transports ont perturbé cette fête annuelle et c’est sans doute l’une des raisons pour laquelle le public a répondu moins présent qu’en 2018 où nous avions déjà subi de graves perturbations dues au mouvement des gilets jaunes. Très peu de monde, pour ne pas dire personne, ceci a sans aucun doute grandement nuit à l’équilibre financier de l’association qui attend habituellement pour cette soirée une de ses meilleures recette (attendu qu’il y a aussi une dépense… !).
• Fêtes des solidarités. Le 14 décembre 2019, de 13h à 19h l’association Cabaret-Vert Yannick Roux a participé à cette initiative proposée et produite par le Conseil Départemental du Val de Marne en faveur des populations défavorisées, salle municipale « Espace Langevin » 33 rue Albert 1er 94600 Choisy-le-Roi. Sylvio SETJEE/Danseur Chanteur, artiste Cabaret-Vert, a présenté un show sur la scène centrale de la fête. Une subvention d’exploitation du Département du Val de Marne d’un montant de 200€ sera accordé à l’association Cabaret-Vert Yannick Roux au titre de sa participation active aux Fêtes des Solidarités.

Et après ? A Choisy-le-Roi, la salle municipale Jean-Baptiste Clément mise à disposition de l’association Cabaret-Vert les dimanches de 16h à 22h s’avère être un outil privilégié permettant de proposer, une grande partie de l’année et de manière régulière, un moment hebdomadaire de détente festive et artistique auprès de nos adhérents mais aussi des populations locales. L’association Cabaret-Vert pourrait enfin, depuis presque 20 ans, sédentariser la plus longue partie de son activité et se positionner de manière pérenne pour répondre avec efficacité à ses adhérents et se permettre d'envisager un apport de public nouveau. Cependant, les moyens de l’association Cabaret-Vert ne nous permettent pas de financer les coûts de fonctionnements et de programmation toute l’année, notamment en matière d’assurance. Un partenariat ou une subvention seraient alors nécessaires… »

Le Secrétaire de séance ouvre à nouveau la discussion puis redonne la parole au Président Yannick Roux qui présente un devis contrat d’assurance multirisque des associations, demandé par Cabaret-Vert Yannick Roux auprès de l’intermédiaire d’assurance : La Banque Postale :
« Notre association peut exposer ses adhérents et elle-même à divers risques (dommages corporels, incendie, etc.). Effectivement, si un incident ou un accident se produit, c’est la responsabilité de l’association qui sera engagée. C’est donc elle qui devra réparer financièrement les dommages causés aux tiers par son matériel ou sa négligence. Aussi, pour prévenir ce genre de situation, la loi impose aux organismes associatifs de souscrire à certaines assurances. Suite à notre demande, j’ai le plaisir de vous communiquer un devis d’assurance proposé par : LA BANQUE POSTALE. Le contrat a été conclu le 06 novembre 2019 par l’association auprès de : Allianz IARD. Le contrat est géré par : CABINET ASSUR ONE. Les garanties d’information juridique par téléphone et de protection juridique étendue sont proposées et gérées par : Protexia France.
Il est important de souligner qu’assurer les locaux de l’association n’est pas obligatoire, d’autant plus que le siège social se trouve dans le logement d’un des administrateur logement déjà assuré par cet administrateur ! Nous n’avons pas d’autres locaux. Simplement, comme nos activités ont lieu dans des salles municipales mises à notre disposition par la Ville de Choisy-le-Roi, celle-ci exige une attestation d’assurance de la part de l’association pour l’utilisation des locaux… Souscrire à une garantie des risques locatifs est obligatoire si nous ne sommes que locataire de ces locaux. En effet, c’est notre association qui est en principe responsable des dégâts causés au propriétaire, aux voisins et aux tiers.
Pour information, la garantie des risques locatifs couvre entre autres les dégâts des eaux, les risques d’incendie et d’explosion. Cette garantie ne couvre que les dégâts occasionnés à la surface sous location. Il nous appartient donc d’ajouter des couvertures supplémentaires au contrat d’assurance des locaux. Aussi, nous proposons de contractualiser également l’option Responsabilité Civile Vie associative et l’information Juridique par téléphone, la Défense Pénale et Recours suite à Accident, ainsi que la Responsabilité Personnelle des dirigeants. »

Le Secrétaire de séance ouvre à nouveau la discussion puis redonne la parole au Président Yannick Roux afin qu’il présente le Budget Prévisionnel 2020 (Exercice budgétaire du 1er janvier 2020 au 31 décembre 2020).
« Depuis toutes ces années, nous fêtons les 20 ans d’existence de Cabaret-Vert, c’est bien les apports des fondateurs qui ont permis à notre association de continuer à faire vivre son projet. En effet, sans cet apport financier Cabaret-Vert Yannick Roux n’existerait plus…
Comment réclamer encore plus de fonds, augmenter le montant de la cotisation, demander des participations encore plus chères lors de nos soirées-spectacle alors que le but même de cette association c’est de démocratiser l’accès aux arts et à la fête, faire en sorte que le plus grand nombre puisse participer sans dépenser trop … !
Si nous voulons que cette association se développe réellement et que son projet viable continue d’exister, alors seule une subvention de fonctionnement peut être le remède et la solution pour la sauver.
Les fondateurs ont déjà apporté des fonds mais cela ne suffira pas pour financer de façon pérenne l’application de gestion comptable, le site internet ou même les 4 euros mensuels pour la ligne de téléphone… Et le box où l’association remise son matériel de régie, de scène et de restauration ? Jusqu’à ces dernières années l’association occupait les caves du Chant des Marmites, carrefour des trois Communes à Thiais puisque nous étions partenaires… Depuis, Cabaret-Vert Yannick Roux est revenu se sédentariser sur les terres de son siège social c’est-à-dire à Choisy-le-Roi. La solution retenue comme la meilleure d’un point de vue technique et géographique a été de signer un contrat avec la Sté Shurgard Self-Storage sise au 120 boulevard Stalingrad à Choisy-le-Roi. On ne pourra pas continuer longtemps à laisser le fondateur apporter la somme nécessaire pour la location de ce box… Une demande de subvention de fonctionnement auprès de la Ville de Choisy-le-Roi, aucune demande de subvention n’a jamais été réalisée depuis la création de l’association il y a 20 ans, est à présent et pour l’avenir vraiment nécessaire. »

Personne ne demandant plus la parole, le Président et le Secrétaire de séance mettent successivement aux voix les délibérations suivantes :

• Première décision : l'Assemblée Générale approuve le rapport financier, le bilan, le compte de résultat et la balance sur la période du 01/01/2019 au 31/12/2019. L’Assemblée Générale donne quitus de gestion aux administrateurs ; ces résolutions sont adoptées à la majorité absolue des voix.
• Deuxième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le Rapport Moral 2019 ainsi que le Rapport d’Activités 2019 présentés par le Président Roux. montant de la cotisation à 30€ pour la saison 2020/2021. D’un point de vue comptable, la saisie est effectuée dans l’exercice du 1er janvier au 31 décembre mais la validité de la cotisation couvre la période de juin 2020 à juin 2021. L’adhésion, représentée par le paiement de la cotisation, est valable pour une année. Les adhérents peuvent régler leur cotisation en espèces ou en chèque ; approbations adoptées à la majorité absolue des voix.
• Troisième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, la signature, le 06 novembre 2019, d’un contrat d’assurance multirisque des associations, demandé par l’association auprès de l’intermédiaire d’assurance : La Banque Postale – Assurance des Associations Gestion Assurance - 153 rue de Guise CS 60688 - 02315 SAINT QUENTIN, ainsi que la prise d’effet des garanties et les coûts de la cotisation d’assurance ainsi que le contenu photo-vidéo-publication, la présentation et la gestion, confiée au Conseil d’Administration, de la page publique dédiée à l’association sur le réseau social internet Facebook (facebook.com/cabaret.vert.yannick.roux) ainsi que sur le site internet de l’association (www.cabaretvertyannickroux.com).
• Quatrième décision : l’Assemblée Générale approuve à la majorité absolue des voix le montant de la cotisation à 30€ pour la saison 2020. Notre comptabilité a été pendant des années en année scolaire. Cela a semblé le plus évidents à beaucoup d'entre nous du fait de l'impression de saisonnalité « scolaire » des activités hebdomadaires et du rythme de vie de notre pays calé sur la scolarité de toute la jeunesse. Les subventions étant versées par les institutions qui elles sont en année civile, ainsi que les dons, nous ne pouvons que constater la masse importante d’erreurs budgétaires engendrés par cette comptabilité en année scolaire. C'est pourquoi le Conseil d'Administration a pris la décision de passer notre comptabilité en année civile. Cela pour se conformer aux volontés des institutions, pour sécuriser nos prévisions budgétaires et pour nous permettre un bien meilleur contrôle de nos résultats comptables. C'est pourquoi, l’Assemblée Générale se prononce pour la période de validité du 1er janvier au 31 décembre de la cotisation pour l'année civile 2020. L’adhésion, représentée par le paiement de la cotisation, est valable pour une année. Les adhérents peuvent régler leur cotisation en espèces ou en chèque ; approbations adoptées à la majorité absolue des voix.
• Cinquième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le contenu photo-vidéo-publication, sa présentation, et la gestion de la page publique dédiée à l’association sur le réseau social internet Facebook (facebook.com/cabaret.vert.yannick.roux) ainsi que sur le site internet de l’association (www.cabaretvertyannickroux.com).
• Sixième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le Budget prévisionnel 2020 et donne son accord sur la constitution d’un dossier de demande de subvention de fonctionnement auprès de la ville de Choisy-le-Roi.
• Septième décision : conformément à l’article 18, titre II chapitre deux des statuts de l’association, l’Assemblée Générale donne quitus à tous les administrateurs dont le mandat expire ce jour et procède à l’élection des nouveaux titulaires du bureau du Conseil d’Administration de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux ;

1. l’Assemblée Générale mandate Monsieur Yannick Roux, de nationalité française, profession agent assermenté SNCF, domicilié à 48 boulevard Stalingrad 94600 Choisy-le-Roi, comme Président ;
2. l’Assemblée Générale mandate Monsieur Marc Sylvio Setjee, de nationalité mauricienne, profession auxiliaire de vie, domiciliée à 48 boulevard Stalingrad 94600 Choisy-le-Roi, comme Secrétaire;
3. l’Assemblée Générale mandate Monsieur Jacques Dufour, de nationalité française, profession employé dans la confection, domicilié à 49 boulevard Stalingrad 94320 Thiais, comme Trésorier.
4. En outre, l’Assemblée Générale mandate Monsieur Yannick Roux et Monsieur Jacques Dufour comme administrateurs du compte bancaire CCP La Banque Postale ouvert par l’association ainsi que la signature bancaire en tant que représentants mandatés pour ce compte ;

Les formalités de déclaration seront effectuées auprès des Services de La Préfecture du Val de Marne où est enregistrée l’association ainsi qu’auprès de la Banque Postale établissement teneur du compte ouvert par l’association. Cette résolution est adoptée à la majorité absolue des voix.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures.

Le procès-verbal a été dressé et signé par le Président, la Secrétaire et Trésorière, la Secrétaire de séance ainsi que des représentants des membres présents à l’Assemblée Générale.