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Assemblée Générale du 03 janvier 2021

Les membres de l'association Cabaret-Vert Yannick Roux, déclarée auprès de la préfecture du Val-de-Marne le 3 août 2000 sous le n° W941000433, se sont réunis en Assemblée Générale le 03 janvier 2021 en présentiel, à raison des représentants du bureau (Président, Secrétaire, Trésorier) et de quatre membres de l’association soit un total de sept personnes, à 14 heures au siège de l’association : 48 boulevard Stalingrad 94600 Choisy-le-Roi dans le respect des mesures sanitaires et des gestes barrières.
Le décret n°2020-925 du 29 juillet 2020 a prorogé la durée d’application de l’ordonnance n° 2020-321 du 25 mars 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19 jusqu’au 30 novembre 2020. Il a porté également prorogation jusqu’à la même date du 30 novembre 2020 de la durée d’application du décret n° 2020-418 du 10 avril 2020 portant adaptation des règles de réunion et de délibération des assemblées et organes dirigeants des personnes morales et entités dépourvues de personnalité morale de droit privé en raison de l’épidémie de covid-19. En application de la loi d’urgence n°2020-1379 du 14 novembre 2020, une nouvelle ordonnance n°2020-1497 du 2 décembre 2020 a reconduit ces mesures jusqu’au 1er avril 2021 et a proposé de nouvelles possibilités. Les ordonnances prises en application de la loi d’urgence covid-19 permettent aux responsables associatifs de modifier les modalités de tenue des réunions des instances associatives et d’avoir recours à une consultation écrite des membres complétée par un vote par correspondance.
Auparavant, les formulaires de vote à distance avaient bien été envoyés, documents annexes, bulletins de votes des résolutions, et les délais d’envoi respectés.
A l'Assemblée de ce jour, les membres réunis en présentiel ont dépouillé les résultats des votes à distance, exprimés par retour de courrier tel que prévu par la procédure. Par ce dépouillement, ils ont pu constater et vérifier que le quorum du quart des membres, à jour de cotisation, était bien représenté. [Liste des participants aux votes en annexe]. En conséquence, le pourcentage des participants aux votes à distance permet des délibérations réglementaires et constitutionnelles.

Monsieur Yannick Roux, en qualité de Président, préside l'Assemblée, et Monsieur Sylvio Setjee, en qualité de Secrétaire de l’association, en est nommé Secrétaire de séance.
Le Président appelle l’assemblée générale à statuer sur l’ordre du jour suivant :

Première décision : approbation du Rapport Financier, du bilan et du compte de résultat sur la période du 01/01/2020 au 31/12/2020 ; quitus de gestion.
Deuxième décision : approbation du Rapport Moral 2020.
Troisième décision : approbation du montant de la cotisation fixé à 25€ pour la saison 2021 et la période de validité sur l’année civile du 1er janvier au 31 décembre 2021.
Quatrième décision : approbation du contenu photo-vidéo-publication, de la présentation et de la gestion de la page publique dédiée à l’association sur le réseau social internet Facebook (facebook.com/cabaret.vert.yannick.roux), Instagram ainsi que sur le site internet de l’association (www.cabaretvertyannickroux.com).
Cinquième décision : Budget prévisionnel. Demande d’une subvention auprès de la Mairie de Choisy. Approbation du Budget prévisionnel 2021 et accord sur la constitution d’un dossier de demande de subvention de fonctionnement auprès de la ville de Choisy-le-Roi.

Monsieur Jacques Dufour, Trésorier du Conseil d’Administration, présente le Rapport Financier, le Bilan et le Compte de résultat sur la période du 01/01/2020 au 31/12/2020 :

« L’année 2020 a marqué une période difficile pour notre association, qui a vu ses activités paralysées. Une absence d’activité accompagnée d’une baisse d’adhésions, et donc de difficultés financières. En 2020 les conventions de mise à disposition des salles municipales à Choisy-le-Roi 94600 n’ont pu être signées et honorées du fait de la crise sanitaire. Ces occupations de salle auraient pu correspondre à une subvention indirecte d’un montant de 740€ qui n’ont par conséquent pas été accordés par la ville de Choisy pour l’année 2020. Cette année 2020, la subvention d’exploitation du Département du Val de Marne d’un montant de 200€ d’ordinaire accordée à l’association Cabaret-Vert Yannick Roux au titre de sa participation active aux Fêtes des Solidarités n’a pas pu être accordée du fait de la suppression de cet événement (cause crise sanitaire Covid).
Compte de Résultat : l’exercice 2020 est bénéficiaire de 80,30 €.
Produits : le montant total des produits est en augmentation : 5048 € contre 2330 € en 2019. Cette hausse provient essentiellement des subventions d’exploitation de la Commune de Choisy-le-Roi (année 2020) et du Conseil Départemental du Val de Marne (au titre de l’année 2019) soit la somme totale de 1200€ ainsi que des apports des fondateurs à hauteur de 3205€. A ce sujet, il convient de noter que le paiement mensuel pour la location du box où est remisé le matériel de l’association, est effectué en plus de son apport financier par le fondateur !
Le secteur « adhésion » est en diminution cette année du fait du non-paiement de leur cotisation par certains membres, l'apport lié à la participation financière des adhérents est en diminution de 200€ par rapport à 2019. Les dons sont en augmentation de 120€.
Charges : sur l’exercice les charges sont en hausse de 2880€. Les achats, à hauteur de 1494€ augmentent de 416€.
Pour cette année comptable, le fait le plus marquant c’est l’apport significatif de versements des fondateurs et la subvention d’exploitation versée par la Commune de Choisy-le-Roi, ce qui a augmenté nos produits d’exploitation.
Un investissement en début d’année 2020 sur l’acquisition de matériel Hi-Fi à hauteur de 700€ a été réalisé en prévention d’éventuelles manifestations culturelles en cours d’année mais qui n’ont pu avoir lieu. Néanmoins, cet investissement fut utile pour les productions vidéo diffusées sur nos canaux et réseaux sociaux.
On remarque une augmentation, 800€, du poste « Réceptions ». La crise sanitaire n’ayant pas autorisé l’organisation de nos manifestations habituelles, un mode dégradé de rendez-vous répétés et très limités en participants (dans le cadre des protocoles sanitaires) au siège social, à des fins de réunions notamment et aussi pour le tournage de nos contenus vidéos et photos, a permis tout de même d’assurer un fonctionnement à minima de nos activités. Des frais supplémentaires, poste « Médecine travail », de produits pharmaceutiques (gel hydroalcoolique, masques de protection) viennent se greffer sur l’organisation de ces rendez-vous.
Augmentation du poste « Autres Services Extérieurs » due à la prise en charge d’une formation au chant nécessaire pour améliorer les performances de notre collaborateur artistique. Augmentation du poste « Publicité, Relations Publiques » résulte de la nécessité pour l’association de communiquer en période de crise sanitaire Covid.
Nous avons su éviter des frais inutiles puisque nous avons supprimé le contrat d’assurance multirisques qui couvrait l’utilisation de la salle municipale à Choisy fermée à l’association toute l’année 2020. Du fait de sa suppression, nous avons un dégrèvement de 191,82€. »

Les dirigeants de l’association, les membres du Conseil d’Administration et le Président ont validé le bilan, le compte de résultat et la balance générale et tous les comptes qui ont été présentés.

A la suite de cet exposé et avant de soumettre au vote de l’Assemblée Générale les résolutions habituelles relatives à l’approbation des comptes 2020, au quitus de gestion et à la présentation du nouveau projet 2021, le Secrétaire de séance ouvre la discussion et redonne la parole au Président Yannick Roux qui expose le Rapport Moral :

« Crise sanitaire et confinement liés à la COVID. Quand ça nous est tombé dessus et qu’on nous a dit « tout est bloqué », c’est comme si le monde nous tombait dessus, tout ce que je faisais dans ma vie s’est arrêté net ! Comme une forme de coma soudain, où tout semble arrêté ! Je ne vais pas vous mentir, j’ai passé une journée à pleurer ! C’était catastrophique comme si ma vie s’était arrêtée !
Dans ces conditions, il y a un moment où l’on pense : ce que l’on est en train de faire avec Cabaret-Vert, quel est le sens de cette association… dans ces conditions ? Voilà ça remet beaucoup de choses en question ! L’importance de Cabaret-Vert, l’utilité de notre association…ça repriorise… avec l’idée comme ça qu’on n’aurait pas été de première nécessité, nous les gens de spectacle ! La Fête, les arts, les divertissements, ce n’est la priorité, c’est du superflu. Du superflu ?!
Dans cette période où les gyrophares ont remplacé les feux de la rampe, où le monde a été coupé net, une certaine sidération a gagné… C’est au moment de l’annulation des contrats et de la fermeture des salles, qu’on a alors ressenti que l’association était une nécessité psychologique vitale humaine pour tous nos participants, nos membres et leurs amis. Et que ce soit notre équipe, notre Conseil d’administration, nos artistes résidents comme nos intermittents invités, nos membres adhérents comme pour les personnes qui espéraient venir pour la première fois à un de nos évènementiel : il y avait la même déception, la même frustration, la même détresse.
Cabaret-Vert est l’association où se sont rassemblées presque toutes les strates sociales en tout cas toutes les cultures pourvues d’humanisme et du désir de partage. C’est cette conjonction commune des partages que nous avons associée depuis 20 ans ! C’est-à-dire qu’au Cabaret-Vert Yannick Roux on a fondé une association qui est un refuge, ouvert, un refuge ouvert oui, aux femmes et aux hommes désireux de s’exprimer au plan artistique tout en festoyant : ce qui représente un mouvement de lutte contre les discriminations et pour la libre expression dans le respect de chacune et de chacun, la démocratisation des arts vivants et populaires, l’accès au plus grand nombre.
Dès lors, cette association nous rappelle aux fondamentaux de notre destin dont la mort mais avant tout la vie. La vie qu’on finit par oublier à force de faire nos courses et d’aller au boulot.
Cabaret-Vert a pour objet de nous remettre de manière politique, spirituelle, culturelle et plus simplement de manière spontanée facile et naturelle devant la question de la vie humaine. Or, cette année 2020, il n’y a eu aucune soirée, aucun rendez-vous festif. Il y a eu cette pandémie qui nous met dans cette situation de crise qui fait qu’on ne peut pas communier ensemble directement, de manière physique et tactile sur cette question de la vie puisque nous sommes déjà, de facto, dans une situation de vécu. De vécu dramatique puisqu’un vécu individuel et qui ne peut être partagé collectivement dans un rapport physique et de contact. On ne peut plus vivre ce corps à corps où nous nous défoulions qui sur une scène devant un public, qui côte à côte autour d’une bonne table ou d’autres collés serrés sur un dance floor. Il n’y a plus cette expérience du vivre ensemble associatif. L’essence même de l’association, qui fait qu’elle nous divertit et nous enchante, c’est de participer ! En participant nous prenons part à ce qu’elle est : un moyen de communication, un puissant lien social, une force désirante qui aspire aux autres, nous rassemble dans une conjugaison d’existence. Au fond, c’est de notre solitude dont il est question ! Puisqu’aujourd’hui j’ai le bonheur immense de communiquer avec vous, mes chers amis restons vigilants pour que continue cette communion, cette association de joyeux vivants passionnés.
Après l’assemblée générale du 05 janvier 2020, l’année nous engageait dans un fonctionnement meilleur du fait de la première subvention de fonctionnement accordée par la Ville de Choisy-le-Roi. Cependant, la crise sanitaire et le confinement liés à la COVID n’ont pas permis à notre association un fonctionnement dans les conditions normales. Pire encore, des frais supplémentaires inattendus ont grevé davantage notre budget de fonctionnement alors que les cotisations et les recettes n’ont pas suivi et se sont effondrés ! Malgré tout, la traditionnelle Fête annuelle de fin d’année s’est tenue à distance, online, par vidéos diffusées sur nos réseaux sociaux.
Le fonctionnement des Instances : Les membres de l'association Cabaret-Vert Yannick Roux, déclarée auprès de la préfecture du Val-de-Marne le 3 août 2000 sous le n° W941000433, se sont réunis en Assemblée Générale le 03 janvier 2021 à 16 heures au siège social de l’association à Choisy-le-Roi, boulevard Stalingrad 94600, dans le respect des mesures sanitaires et des gestes barrières. C’est lors de l’Assemblée Générale de ce jour : 03 janvier 2021 qu’est présenté le présent Rapport Moral.
Bilan des projets / actions : L’année 2020 fût marquée par l’aboutissement d’un projet porté par l’association Cabaret-Vert Yannick Roux et palliatif de l’arrêt forcé de nos soirées événementielles : la réalisation et la production vidéo destinées à la diffusion internet. Ce projet a été une réussite en nombre de participants impliqués, dans le respect des mesures sanitaires et des gestes barrières, et en termes de visionnage des vidéos par les publics internautes.
Nous avons rencontré de grandes difficultés techniques dans la mise en place de ces projets du fait de notre devoir de prise en compte et de gestion des gestes barrières liés à la crise Covid. De plus, cette gestion a engendré un coût supplémentaire.
Un rapport moral bien négatif pour cette année 2020 ! Cependant nous avons su éviter le pire en déprogrammant les artistes prévus pour les spectacles ainsi qu’en mettant fin au paiement de la cotisation et au contrat d’assurance conclu auprès de la Banque Postale le 06 novembre 2019 par l’association auprès de : Allianz IARD. Ce contrat d’assurance était exigé pour l’utilisation, qui n’a pas eue lieu, de la salle municipale toute cette année durant. »

Le Secrétaire de séance ouvre à nouveau la discussion puis redonne la parole au Président Yannick Roux qui expose le Rapport d’Activités :

« Fort de son expérience acquise depuis le début de la crise sanitaire, Cabaret-Vert Yannick Roux a dû s’adapter et n’a pu, dans les normes existantes drastiques en matière de sécurité, recevoir ses invités en direct autour d’une bonne table ou près d’un comptoir et d’une piste de danse comme par le passé.
Situation des adhérents pour l’année 2020 : La majorité viennent du Val de Marne 94 (60%). On compte sept familles dont deux de Choisy-le-Roi. La parité homme/femme est bien respectée.
Le nombre d’adhérents a diminué cette saison puisqu’il est à noter qu’une grande partie de nos adhérents ne sont pas à jour du paiement de leur cotisation pour l’année 2020 et pour celle à venir… ! Pour mémoire : 52 adhérents enregistrés en 2019…
Visibilité et popularité importante sur les réseaux sociaux : l’association Cabaret-Vert Yannick Roux est suivie régulièrement sur les réseaux sociaux internet où plus de 720 abonnés (Facebook, Instagram, Youtube, Twitter) (50% femmes, 49% hommes et 1% transgenre) commentent et « like » (apprécient) régulièrement nos publications et vidéos de spectacles. Ainsi, l’association touche, au-delà des publics Val-de-Marnais (total 58), les internautes de plus de 40 communes de France ainsi qu’à l’international : Île Maurice (total 59) Belgique (total 22) Royaume-Uni (total 4) Réunion (total 4) Algérie (total 3) Etats-Unis (total 3) Côte d’Ivoire (total 3) Italie (total 3) Allemagne (total 2) … !
Les activités hebdomadaires : Depuis sa date de fondation, Cabaret-Vert Yannick Roux a déjà su proposer des après-midi et soirées pour tous les goûts et pour toutes les cultures soit : 76 soirées différentes sur 07 lieux différents. Or, Cette année 2020 n’a pas permis la tenue d’aucune activités hebdomadaires du fait des mesures imposées par la crise sanitaire.
L’enquête adhérents : Soucieux et attentif à l’avis de ses adhérents, les administrateurs Cabaret-Vert Yannick Roux ont souhaité consulter sur Facebook, Instagram, Youtube et sur le site officiel l’avis des adhérents et des publics internautes sur l’avenir de l’association durement éprouvée par les effets de la crise sanitaire. Pour faire face, nous adapter, échanger, en cette période incertaine, au travers d’un sondage communautaire des followers, adhérents, sympathisants ou participants, quatre questions ont été formulé :

Où situez-vous Cabaret-Vert sur l’échelle de sa réputation ?
Où se situe votre confiance dans cette association ?
Cabaret-Vert Yannick Roux doit-il continuer, amplifier, ou au contraire restreindre voire supprimer ses activités militantes contre les discriminations raciales, sexuelles, intellectuelles ?
Quel genre d’activités attendez-vous de Cabaret-Vert Yannick Roux en dehors des traditionnelles Soirées diner-spectacle ? Vous plaît-il que l’aventure associative Cabaret-Vert Yannick Roux continue ?

Le contenu des réponses reçues est significatif d’un réel attachement et soutien à l’association. Voici quelques réponses données et retranscrites ici dans l’intégralité de leur rédaction :
« Plein de courage dans l'avenir, le monde artistique est gravement touché pour cette crise de covid. C’est un peu partout pareil, c’est un combat qu’il faut continuer, s'aérer l'esprit c’est important dans notre société d'aujourd'hui. Donc ne pas baisser les bras, après l'orage viendra le beau temps (Frederic Lo)
Le cabaret vert nous a apporté que du bonheur et de joie et merci pour ta confiance ! Vous vous êtes beaucoup investi et cela a apporté ses fruits qui restera graver ... J'espère dans l'avenir avoir encore beaucoup de bons moments ensemble !! Yannick Roux Sylvio Setjee famille et amis. On est avec vous. A bientôt pour de nouvelles aventures... Espoir, confiance ! Positif attitude... (Christel Nunkoo Setjee Picard)
Bonsoir, bon courage à vous. Pour moi vous devez continuer votre projet. (Kavita Saint Mart)
Votre attitude déterminera votre altitude. Alors courage et ne lâchez rien. (Christel Sms)
Je suis à 4000% solidaire de l’association ... et je trouve que pour le travail fourni par toute l’équipe elle mériterait d’être un peu plus connu et soutenue. C’est une association qui change du quotidien elle nous permet de se divertir tout en défendant des valeurs importantes contre toutes discrimination notamment raciale et sexuelle… A cause des restrictions sanitaires du a la covid 19, les dîners spectacles sont un peu compromis... mais des après-midi dansantes ou spectacles peuvent être une idée pour continuer à survivre. Je suis les aventures d’un bon œil ... et j’ai bcp de bon souvenir de nos soirées de nos réunions et de toutes les préparations et répétition que cela a engendré... ces souvenirs sont impérissables. Ne lâcher rien les garçons, je sais que la période que nous traversons tous est compliquée mais vous et moi on se connaît par cœur on a bossé ensembles durant assez longtemps pour savoir que nous avons traversé bcp de mauvaises passes des désistements d’artiste de dernières minutes, des problèmes de décors etc. mais malgré tout ça nous avons tjrs réussi trouver des solutions et contourner les problèmes quelques ils soient ... alors persévérer les garçons... plein de courage. (Virginie Charrier)
Bonne chance et vive le cabaret vert ! à bientôt rejoins nous nombreux merci à tous. (Marie-France Chevrel)
Bon courage (Michel Blanchard)
Courage yannick (Juno Monroe)
Je ne serai pas objectif, car étant cheminot, le cabaret Vert est connu par toutes et tous dans la place ! Peut-être, pour éviter de creuser le gouffre des finances, organiser des débats. Bien évidemment qu’il est nécessaire que cette aventure continue. Aucune association culturelle, artistique, ne doit s’arrêter, en dépit de la situation actuelle. (Wilfrid Dufranne)
Ma confiance envers Cabaret vert est totale ! Cabaret vert Yannick Roux doit continuer (A fond avec lui) pour ses activités militantes, dommage que je sois si loin 😕 J'ai adoré le dîner spectacle de 2018, et oui pourquoi pas, organiser des débats ! (Isa Statham)
Nice good (Javed Deen)
Solidaire avec vous. Courage, c’est une année déjà difficile pour tout😥 pas de mot. (Christelle CG)
Yannick Roux, il faut sauver le cabaret, votre cabaret. Vous pouvez avoir une subvention via la mairie, on peut aussi faire une cagnotte via fb avec les amies, connaissance.... Le Yannick Roux que je connais ne baisse jamais le bras ! Vous pouvez aussi demander de l'aide auprès du Ministère de la Culture.... Un article de presse pour relancer le cabaret ... (Pascal Gertrude)

Les Évènements VIDEOS internet : Cabaret-Vert Yannick Roux n'était pas en mesure de proposer ses Soirées événementielles. Aussi, cette année 2020, respectueux des mesures sanitaires de confinement, Cabaret-Vert Yannick Roux a proposé du spectacle à la maison par l’intermédiaire de la réalisation et la production vidéo destinées à la diffusion internet.
Avec la diffusion vidéo en direct accessible sur notre site internet et sur les pages dédiées dans les réseaux sociaux, ainsi qu’un salon convivial interactif réservé exclusivement aux membres préalablement inscrits, nos publics ont pu télécharger des épisodes de podcast individuels, ou s’abonner gratuitement afin que les nouveaux épisodes soient automatiquement téléchargés dès leur parution.
Nous avons diffusé deux podcasts natifs et indépendants. Les podcasts sont des émissions gratuites que l’on peut télécharger, comme une radio ou une série TV. Le premier de ces deux séries a été « Comptoir d’accueil, bourreau des rires » les injustices sociales et l’actualité commentée par Yannick Roux et le deuxième s’est intitulé « Coup de Chapeau », une émission de variétés internationales où Sylvio Setjee a réinterprété en solo, en duo, avec ses danseuses, les grandes chansons d’un artiste à qui il a rendu hommage. Nos membres ont eu la possibilité de participer et de présenter un numéro artistique dans ce show podcast vidéo.
En 2020, Cabaret-Vert Yannick Roux a également créé, produit et diffusé plusieurs vidéos :
• De divertissement

Le 10 avril 2020 « Cabaret-confiné » a touché un public de 210
Le22 avril 2020 « Musique par Pierre Mery dans ses cordes » a touché un public de 500
Le 24 avril 2020 « Cabaret-confiné » a touché un public de 2140
Le 28 avril 2020 « Le marchand de Bonheur ! » a touché un public de 430
Le 29 avril 2020 « Cabaret-confiné » a touché un public de 1030
Le 19 juin 2020 « Inédit, vidéo en public 2012 - Bollywood Jazz » a touché un public de 1300
Le 16 juillet 2020 « Gala Election de Miss Franco-Mauricienne » a touché un public de 500
Le 24 décembre 2020 « Noël Ensemble » a touché un public de 1080
Le 31 décembre 2020 « The Movie and the Show » a touché un public de 1100
Ainsi que des soirées vidéo « Hommage » à Annie Cordy et à Coluche…

• D’information dans le cadre de la lutte contre les discriminations, comme le prévoit son objet statutaire :

Le 14 février 2020 « St Valentin pour toutes et tous » a touché un public de 300 personnes.
Le 08 mars 2020 « Pour l'égalité et pour les droits de la Femme » a touché un public de 500
Le 21 mars 2020 « Lutter c’est protéger et se protéger » a touché un public de 150
Le 03 avril 2020 “With Mauritius -To fight is also to protect oneself" a touché un public de 550
Le 01 mai 2020 « Fête du travail » a touché un public de 150
Le 22 mai 2020 « Vos vidéos pour les 20ans de l’association » a touché un public de 410
Le 26 juin 2020 « Lutte contre les discriminations Fiertés LGBT » a touché un public de 530
Le 12 août 2020 "Qui crie ?" d'après Philippe et Astor Piazzolla a touché un public de 830
Le 01 septembre 2020 "direct-vidéo" de Cabaret-Vert Yannick Roux a touché un public de 1150

"Talents avec talent tu mêleras !" c’est bien dans cet état d’esprit que Cabaret-Vert Yannick Roux s’est mobilisé. Car ce monde avait besoin de divertissements pour toutes et tous. C’est plus que jamais fraternellement qu’on a imaginé, inventé, une programmation qui tenterait de mettre un peu de baume sur nos vies compliqués.
Fête annuelle de fin d’année : Elle s’est tenue à distance, online, par vidéos diffusées sur nos réseaux sociaux. Cette année le cabaret était vide mais le public très nombreux sur les réseaux sociaux. Aussi, nous avons eu cette idée de passer la dernière demi-heure de 2020 près de nos membres et leurs amis, près des personnes isolées également, au travers d’une soirée intitulée « The Movie and the Show » tourné dans des conditions très particulières, liées à la crise sanitaire, au siège social de Cabaret-Vert Yannick Roux. Plus que jamais, notre association a le désir sincère de lutter contre les discriminations ! Le 31décembre en direct de 23h30 à minuit ; et également visionnable en replay. Nombre total* de personnes touchées : 1100 (*Sources opérateur internet). Publics touchés : adhérents de l’association et tous les publics extérieurs. Aucune contrepartie n’a été demandée aux internautes pour accéder au visionnage de ces vidéos. Ces moments de visionnage internet furent également une occasion importante de rencontre et d’échanges « chat » (discussions) entre les membres de l’association, la population de Choisy-le-Roi et tous les publics internautes venus d’ailleurs. Les internautes ont beaucoup apprécié et devraient pour la plupart revenir.
Nous avons cette année rencontré de nombreuses difficultés à maintenir une activité associative.
Pour la tenue de ces activités, nous n’avons pas bénéficié, au titre des subventions en nature, de salle municipale à 94600 CHOISY-LE-ROI. Le 22 juin 2020, nous avons reçu un courriel de la part du Service des Relations publiques, auprès du Maire de la Ville de Choisy-le-Roi précisant l’annulation de ces aides et stipulant : « Faisant suite aux directives gouvernementales relatives à la pandémie Covid-19, les salles municipales sont fermées au public depuis la mi-mars 2020. Aujourd’hui, le protocole sanitaire et les règles de distanciations sociales toujours en vigueur ne nous permettent pas de les réouvrir avant la fin de la saison 2019-2020. C’est pourquoi, nous sommes dans l’obligation d’annuler vos créneaux réguliers ».
Notre activité associative réduite à minima, il n’était pas sérieux d’exiger de tous nos adhérents, déjà éprouvés à titre personnel et aussi par l’effet déceptif de ne pas pouvoir se rencontrer du fait du confinement, qu’ils règlent le montant de leur cotisation. La recette des participations demandées lors de la tenue de nos soirées n’a pas eu lieu puisque les soirées ont été annulées. Ceci a grandement nuit à l’équilibre financier de l’association.
Les Fêtes de Solidarité, initiative proposée et produite par le Conseil Départemental du Val de Marne en faveur des populations défavorisées, initialement prévues le 12 décembre 2020 - compte tenu du contexte sanitaire – n’ont pu être maintenues sous le format classique (Courrier reçu du Conseil Départemental le 01er décembre 2020). La subvention d’exploitation du Département du Val de Marne d’un montant de 200€ accordé à l’association Cabaret-Vert Yannick Roux au titre de sa participation active aux Fêtes des Solidarités n’a donc pas pu être versé puisque annulée.
Et après ?
Pour maintenir le lien avec nos adhérents et ainsi les fidéliser il s’agit de soigner l'image de l’association en ligne. Cela passe notamment par des publications sur les réseaux sociaux, des envois d’emails, ou encore notre site internet régulièrement mis à jour. Au-delà de l’interne, soigner l’image de l’association sur internet peut également permettre de séduire de nouveaux publics.
Dès maintenant parmi nos publications sur les réseaux sociaux : « L’impromptu » - vidéo artistique d’expression libre. Régulièrement, Cabaret-Vert Yannick Roux proposera "L'impromptu" - vidéo artistique d’expression libre, un numéro musical et artistique quasi improvisé, en relation avec l'actualité et comme un reflet des états d'âme du moment...
Par la suite, dans le cadre d’un partenariat international (internet rapproche le monde), on peut envisager des échanges et partages de vidéos avec « La Comédie Mauricienne ». Cette troupe de théâtre existe depuis avril 2000 et elle réalise des spectacles et des mises en scène à travers l’île Maurice (et ailleurs), participant ainsi activement à la sensibilisation artistique et sa démocratisation, soutenue dans son action par divers organismes aussi bien locaux qu'internationaux.
Créer une boutique en ligne, sur notre site internet, aux couleurs de l’association Cabaret-Vert Yannick Roux. Créer une boutique en ligne implique de nombreux avantages pour notre association. Pour en résumer les principaux, cela permet notamment de : diversifier nos sources de financement, un point à ne pas négliger alors que la crise sanitaire creuse des trous dans le budget. Gagner en visibilité et en notoriété, puisque notre marque est portée à l’extérieur de nos murs, permettant ainsi de toucher un public plus large à moindre coût. Renforcer le sentiment d’appartenance à l’association, faire partie de Cabaret-Vert est généralement une fierté, et porter ou utiliser des produits portant notre logo et notre nom ne peut que renforcer ce sentiment. Dernier point positif : de nombreuses solutions simples existent aujourd’hui pour créer une boutique en ligne en quelques clics…simple, complet et lié à notre comptabilité. Les acheteurs peuvent donc régler leur commande directement en ligne, et la recette entre automatiquement dans notre comptabilité.
Dès que la situation sanitaire s’améliorera et que les conditions le permettront, Cabaret-Vert Yannick Roux souhaite rendre accessible pour toutes et tous la fête et les arts en se positionnant de manière pérenne, notamment sur un lieu choisit pour sédentariser la plus longue partie de son activité et ainsi répondre avec efficacité à ses adhérents, diversifiant son offre et pratiquant des tarifs modérés. Ces activités sont surtout tournées vers la pratique des arts du spectacle vivant et particulièrement le music-hall, l’organisation de soirées dansantes pour tous les publics et toutes les cultures musicales, le divertissement et la fête dans la dégustation et le partage des cuisines du monde. A Choisy-le-Roi, la salle municipale Jean-Baptiste Clément déjà mise à disposition de l’association Cabaret-Vert les années précédentes, les dimanches de 16h à 22h, s’avère être un outil privilégié permettant de proposer, une grande partie de l’année et de manière régulière, un moment hebdomadaire de détente festive et artistique auprès de nos adhérents mais aussi des populations locales.
Cependant, les moyens de l’association Cabaret-Vert ne nous permettent pas de financer les coûts de fonctionnements et de programmation toute l’année, notamment en matière d’assurance. Les subventions sont réellement nécessaires… »

Le Secrétaire de séance ouvre à nouveau la discussion puis redonne la parole au Président Yannick Roux afin qu’il présente le Budget Prévisionnel 2021 (Exercice budgétaire du 1er janvier 2021 au 31 décembre 2021).

« Les apports des fondateurs ont permis à notre association de continuer à faire vivre son projet. En effet, sans ces apports financier Cabaret-Vert Yannick Roux n’existerait plus…
Comment réclamer encore plus de fonds, augmenter le montant de la cotisation, demander des participations encore plus chères lors de nos soirées-spectacle alors que le but même de cette association c’est de démocratiser l’accès aux arts et à la fête, faire en sorte que le plus grand nombre puisse participer sans dépenser trop … !
Si nous voulons que cette association se développe réellement et que son projet viable continue d’exister, alors les subventions de fonctionnement sont les solutions pour la sauver.
Les fondateurs ont déjà apporté des fonds mais cela ne suffira pas pour financer de façon pérenne l’application de gestion comptable, le site internet ou même les 4 euros mensuels pour la ligne de téléphone… Et le box où l’association remise son matériel de régie, de scène et de restauration ? Jusqu’à ces dernières années l’association occupait les caves du Chant des Marmites, carrefour des trois Communes à Thiais puisque nous étions partenaires… Depuis, Cabaret-Vert Yannick Roux est revenu se sédentariser sur les terres de son siège social c’est-à-dire à Choisy-le-Roi. La solution retenue comme la meilleure d’un point de vue technique et géographique a été de signer un contrat avec la Sté Shurgard Self-Storage sise au 120 boulevard Stalingrad à Choisy-le-Roi. On ne peut pas continuer longtemps à laisser le fondateur apporter la somme nécessaire pour la location de ce box… Une demande de subvention de fonctionnement auprès de la Ville de Choisy-le-Roi et auprès du Conseil Départemental du Val de Marne est à présent et pour l'avenir vraiment nécessaire."

Personne ne demandant plus la parole, le Président et le Secrétaire de séance mettent successivement aux voix les délibérations suivantes :

Première décision : l'Assemblée Générale approuve le rapport financier, le bilan, le compte de résultat et la balance sur la période du 01/01/2020 au 31/12/2020. L’Assemblée Générale donne quitus de gestion aux administrateurs ; ces résolutions sont adoptées à la majorité absolue des voix.
Deuxième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le Rapport Moral 2020 ainsi que le Rapport d’Activités 2020 présentés par le Président Roux.
Troisième décision : l’Assemblée Générale approuve à la majorité absolue des voix le montant de la cotisation à 25€ pour la saison 2021. L’Assemblée Générale se prononce pour la période de validité du 1er janvier au 31 décembre de la cotisation pour l'année civile 2021. L’adhésion, représentée par le paiement de la cotisation, est valable pour une année. Les adhérents peuvent régler leur cotisation en espèces ou en chèque ou par carte bancaire sur l’application sécurisée AssoConnect du site internet de l’association ; approbations adoptées à la majorité absolue des voix.
Quatrième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le contenu photo-vidéo-publication, sa présentation, et la gestion de la page publique dédiée à l’association sur le réseau social internet Facebook (facebook.com/cabaret.vert.yannick.roux) ainsi que sur Instagram et aussi sur le site internet de l’association (www.cabaretvertyannickroux.com).
Cinquième décision : l’Assemblée Générale approuve, à la majorité absolue des voix, le Budget prévisionnel 2021 et donne son accord sur la constitution d’un dossier de demande de subvention de fonctionnement auprès de la ville de Choisy-le-Roi et auprès du Conseil Départemental du Val de Marne.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18 heures.

Le procès-verbal a été dressé et signé par le Président, le Secrétaire et le Trésorier, le Secrétaire de séance ainsi que des représentants des membres présents à l’Assemblée Générale.